Dépouillement optique

Simplification par l'automatisation des traitements des émargements et des expressions de vote.

Vous bénéficiez d’un accompagnement permanent (Chef de projet dédié) de la préparation à la clôture de vos opérations.

SECURITE
ORGANISATION
RESULTATS
lecture optique
RGPD
DEPOUILL_OPTIQUE
ECORESPONSABLE
Confidentialité – Sécurité
  • Conformité au cadre légal ( décrets, CNIL, jurisprudence, règlements et statuts)
  • Charte sur le Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 et du Décret 2019-536 du 29/05/19
  • Transmission des données via un site sécurisé
  • Destruction des données avec remise d’un certificat
Phase de préparation
  • Aide à la rédaction des accords
  • Établissement du rétroplanning
  • Assistance à l’ouverture d’un Flexigo (anciennement boite postale) ou du contrat retour vote
  • Génération des codes optiques (QR codes) pour les émargements et les bulletins de vote
  • Tests de lecture optique
Process du traitement
  • Dépouillement dans vos locaux par notre équipe (informaticien, opérateur, technicien) ou dans nos ateliers
  • Assistance à l’organisation et à la formation des bureaux de vote, commissions
    électorales…
  • Enregistrement des émargements :
    – Numérisation et enregistrement des codes optiques (unique par électeur)
         ~ Enveloppes retour
         ~ Enveloppes d’émargement
         ~ Bulletins de vote
    – Détection des doublons
    – Constitution des listes des émargés
  • Traitement des expressions de vote :
    – Numérisation et comptabilisation des voix (LAD)
         ~ QR code
         ~ Cases à cocher
         ~ Gestion des raturages (LAD)
    – Gestion des anomalies et rejets par vidéocodage
    – Concaténation des résultats
  • Résultats :
    – Listes d’émargement consolidées
    – Procès-verbaux personnalisables
    – Statistiques
  • Archivage sécurisé
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Éco-Responsable – Sociétal
  • Respect des valeurs de protection du développement durable
    – Le recyclage de tous les déchets par des entreprises spécialisées et agréées
    – La réduction des émissions de CO² grâce à des outils technologiques de pointe
    – L’optimisation interne des économies d’énergie par des campagnes d’écogestes
    – Privilégier des partenaires engagés dans le développement durable
    – Favoriser l’utilisation de consommables et de matériaux respectueux de L’environnement
  • Respect du code du travail et des principes sociaux fondamentaux énoncés par
    l’Organisation Internationale du Travail

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