Dépouillement optique
Simplification par l'automatisation des traitements des émargements et des expressions de vote.
Vous bénéficiez d’un accompagnement permanent (Chef de projet dédié) de la préparation à la clôture de vos opérations.
Confidentialité – Sécurité
- Conformité au cadre légal ( décrets, CNIL, jurisprudence, règlements et statuts)
- Charte sur le Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 et du Décret 2019-536 du 29/05/19
- Transmission des données via un site sécurisé
- Destruction des données avec remise d’un certificat
Phase de préparation
- Aide à la rédaction des accords
- Établissement du rétroplanning
- Assistance à l’ouverture d’un Flexigo (anciennement boite postale) ou du contrat retour vote
- Génération des codes optiques (QR codes) pour les émargements et les bulletins de vote
- Tests de lecture optique
Process du traitement
- Dépouillement dans vos locaux par notre équipe (informaticien, opérateur, technicien) ou dans nos ateliers
- Assistance à l’organisation et à la formation des bureaux de vote, commissions
électorales… - Enregistrement des émargements :
– Numérisation et enregistrement des codes optiques (unique par électeur)
~ Enveloppes retour
~ Enveloppes d’émargement
~ Bulletins de vote
– Détection des doublons
– Constitution des listes des émargés
- Traitement des expressions de vote :
– Numérisation et comptabilisation des voix (LAD)
~ QR code
~ Cases à cocher
~ Gestion des raturages (LAD)
– Gestion des anomalies et rejets par vidéocodage
– Concaténation des résultats - Résultats :
– Listes d’émargement consolidées
– Procès-verbaux personnalisables
– Statistiques - Archivage sécurisé
Éco-Responsable – Sociétal
- Respect des valeurs de protection du développement durable
– Le recyclage de tous les déchets par des entreprises spécialisées et agréées
– La réduction des émissions de CO² grâce à des outils technologiques de pointe
– L’optimisation interne des économies d’énergie par des campagnes d’écogestes
– Privilégier des partenaires engagés dans le développement durable
– Favoriser l’utilisation de consommables et de matériaux respectueux de L’environnement - Respect du code du travail et des principes sociaux fondamentaux énoncés par
l’Organisation Internationale du Travail
2 bis voie la Cardon
91120 Palaiseau
01 60 13 55 90
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