La plateforme KEYVOTE

Elections professionnelles, assemblées générales, conseil de surveillance FCPE, élections du conseil d’administration, consultations…

Notre outil de vote web modulable développé en France métropolitaine saura répondre à vos demandes en matière d’élections et de scrutins, dans le respect du cadre légal.

Légalité - Sécurité

La plateforme de vote KEYVOTE a été auditée par un expert indépendant (formation CNIL) à chaque modification substantielle.

Celle-ci est en conformité avec l’ordonnance Macron du 22/09/17 et au décret 2017-1819 du 29/12/17.

Notre outil de vote web a fait l’objet d’une déclaration auprès de la CNIL. 
Nous sommes raccord aux déclarations CNIL du 28/04/98, du 21/10/10 et du 25/04/19 sur la sécurité des systèmes de vote électronique.

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Notre DPO a suivi une formation de la CNIL (atelier RGPD)  et nous sommes raccord à la Charte sur le Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 et du Décret 2019-536 du 29/05/19.

L’hébergement est fait dans des Datacenters situés sur la Métropole (protection anti-DDOS).
Maintenance hardware et software 24h24, 7 jours/7.
L’intégralité des données (expressions de vote, émargements) sont chiffrées au moyen d’algorithmes réputés forts.
La prise d’empreintes numériques certifiées par un expert indépendant sont vérifiables à tout moment.

Accessibilité - Simplicité

Simple et intuitif, notre outil est accessible depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone) avec une présentation adaptée.
Celui-ci est compatible avec toutes les versions des navigateurs internet.
Aucune installation de logiciel, d’outils utilitaires ne sont nécessaires.
Une simple connexion internet suffit, quel que soit votre lieu de vote.
Un outil facile d’utilisation.

plateforme de vote KEYVOTE
plateforme de vote KEYVOTE

Respect des valeurs électorales

La plateforme de vote KEYVOTE respectent les principes fondamentaux qui commandent les opérations électorales.

A savoir :
-Le secret du vote : anonymat de l’électeur et confidentialité du vote effectué. L’expression de vote ainsi que l’émargement sont chiffrés au moyen d’algorithmes réputés forts et ne sont donc pas rattachables.

L’accessibilité au vote pour tous.

-L’unicité du vote : Impossibilité pour l’électeur de voter plusieurs fois pour le même scrutin.

La sincérité et transparence : Contrôle possible a posteriori possible du déroulement du scrutin. Notamment en cas de contestation éventuelle.

Nos domaines d'intervention

En amont du scrutin :

Nous vous accompagnons à différents niveaux :
– Accompagnement juridique :
     ~ Assistance à la rédaction des accords et PAP en cas d’élections professionnelles
     ~ Conformité au cadre légal (Décrets, CNIL et jurisprudence)
– Aide sur le choix technique :
     ~ Vote électronique
     ~ Vote hybride
– Conseil organisationnel :
     ~ Rétroplanning
    ~ Conception, fourniture et diffusion du matériel de vote si nécessaire
    ~ Dépouillement

Préparation de la plateforme de vote :

Votre responsable de projet s’occupe de préparer votre plateforme dédiée :
De la personnalisation de la plateforme (logo, photos des candidats dans le cas d’élections, documents en ligne…).
De l’intégration des données de vote (listes électorales, candidats, résolutions…) à la validation de la plateforme de vote après contrôle des données.
A l’envoi des codes d’accès (voie postale, courriel, sms…).
Il vous accompagne également lors du test en réel, de la formation et du scellement.

plateforme de vote KEYVOTE

Le déroulement des votes :

La plateforme de vote KEYVOTE de vote s’ouvre automatiquement au jour et à l’heure souhaités. L’accès à la plateforme se fait via une simple connexion internet.

A la suite de l’identification de l’électeur la présentation des scrutins est automatique. L’électeur a la possibilité de consulter des documents en ligne. Il peut visualiser les données des scrutins sans téléchargement.

La navigation sur la plateforme est ergonomique pour le choix et la validation des expressions de vote. Une fois celui-ci effectué, un récépissé d’enregistrement de vote par scrutin est fourni.

Il est possible de consulter en temps réel les taux de participation et/ou des listes d’émargement selon le niveau d’autorisation choisi en amont.

assistance électeurs

Pendant toute la durée du scrutin, l’électeur pourra contacter l’assistance électeur dédiée à ses élections soit par téléphone ou par e-mail 24h/24 et 7jours/7.
Il pourra également demander un renvoi d’’identifiant ou le générer lui-même via la plateforme de vote.

La clôture des votes :

Au jour et à l’heure prévus la plateforme se ferme automatiquement. Les résultats et les listes d’émargement sont générés automatiquement et de façon sécurisée.

L’archivage des supports et des données est sécurisé.
A la fin de l’opération et après votre accord, les données sont détruites, un certificat de destruction vous est transmis.

Éco-Responsable - Sociétal

  • Respect des valeurs de protection du développement durable
    – Le recyclage de tous les déchets par des entreprises spécialisées et agréées
    – La réduction des émissions de CO² grâce à des outils technologiques de pointe
    – L’optimisation interne des économies d’énergie par des campagnes d’écogestes
    – Privilégier des partenaires engagés dans le développement durable
    – Favoriser l’utilisation de consommables et de matériaux respectueux de l’environnement
  • Respect du code du travail et des principes sociaux fondamentaux énoncés par l’Organisation Internationale du Travail

Pour plus d’informations sur le vote électronique Cliquez-ici

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