Vote
papier
Optez pour une solution traditionnelle clé en main.
Dans quel contexte ?
Le vote papier, toujours d’actualité ?
Absence de réseau :
Les électeurs de par leur équipement ou leur situation géographique (basés à l’étranger, zone blanche)
L'attachement à l'acte :
Les électeurs, les organisations syndicales, les commissions électorales pour certains restent attachés au vote papier qui symbolise l’acte de vote en mettant physiquement une enveloppe dans une urne
L'impossibilité de la mise en place du vote électronique :
Lorsque celui-ci par exemple n’est pas inscrit dans les statuts ou les règlements mutualistes. Si l’employeur ne l’impose pas de façon unilatérale comme le décret de 2016 l’autorise.
Avantages ?
Les scrutins à faible électorat :
Pour des raisons simplement budgétaires, certaines élections où le nombre de salariés est faible, où il y a peu de listes candidates, le vote papier peut s’avérer plus judicieux que le vote électronique.
Besoin d'un conseil ?
Vous avez besoin d'aide dans le choix de votre solution . N'hésitez pas à contacter l'un de nos experts !
Comment se déroule
le vote ?
Découvrez chacune des étapes qui compose nos opérations de vote
Étape 1 : La transmission des éléments
Différents éléments en lien avec la nature du scrutin devront être transmis. Par exemple :l es dates et horaires du vote, la base électorale, les listes candidates…
Étape 2 : Fabrication et l'envoi du matériel de vote
Ouverture du contrat retour vote en cas de vote par correspondance.
Édition, personnalisation (après validation par BAT) et envoi du matériel de vote par correspondance à l’électeur (notice, bulletins, enveloppes de vote, enveloppes retour, professions de foi…). Accompagnement pour l’ouverture d’un contrat retour vote.
Conditionnement et envoi du matériel de vote sur place : bulletins et enveloppes de vote
Étape 3 : Le vote
Sur place (salle de vote dédiée et gérée par les membres des bureaux de vote) ou par correspondance (en tenant compte du délai d’acheminement postal).
Étape 4 : Dépouillement et résultats
À la clôture du vote le(s) bureau(x) de vote comptabilise(nt) les bulletins valides par liste, les raturages par candidat, les bulletins blancs et nuls. Puis il(s) remplisse(nt), signe(nt) les procès-verbaux et proclame(nt) les résultats.
Cette étape, parfois fastidieuse, peut être automatisée avec la solution KEYVOTE par lecture optique. Les comptages sont automatisés, les résultats automatiquement générés.
Des solutions existent également pour un dépouillement manuel. L’accompagnement Keyvote propose d’établir les procès-verbaux cerfa et le résultat du calcul de la représentativité pour les élections CSE.
Étape 5 : Archivage et destruction des données
A l’issue des délais de recours et conformément au cadre légal les données papier et informatiques sont supprimées selon le respect du règlement européen RGPD. Un certificat de destruction des données vous est transmis.
Savoir faire
KeyVote
Accompagnement
Un chef de projet vous accompagne tout au long de votre opérations de vote.
Expertise
Nos experts maîtrisent parfaitement tout le processus de votre opération de vote.
Sécurité
Nos solutions garantissent la protection et la confidentialité de vos données.
Certification
Nos solutions sont certifiées par des experts accrédités pour garantir la fiabilité de vos opérations.
Une expertise de plus de 25 ans à votre disposition
Un accompagnement complet :
Un Chef de projet dédié vous accompagne, vous conseille et vous guide pendant toute la durée de vos élections.
Des réponses personnalisées :
Nous vous proposons des solutions de vote multicanal adaptées à vos attentes et à votre culture d'entreprise.
Le vote sécurisé :
Nous nous attachons à simplifier l'organisation et l'acte de vote, dans le respect des cadres légaux et la conformité CNIL et RGPD.
En savoir plus sur KeyVote
Success stories
Vote papier vs vote électronique : le comparatif
Dans le contexte de modernisation des processus électoraux il convient d'évaluer les avantages et les défis du vote électronique par rapport au vote papier.
Comment convaincre les syndicats de passer au vote électronique ?
Pour mettre en place le vote électronique, un accord est proposé aux organisations syndicales en amont de l'élection. Si celui-ci est refusé, l’employeur peut l’imposer de façon unilatérale.
FESTIVAL OFF AVIGNON
Retour sur l'organisation des votes pour notre client FESTIVAL OFF AVIGNON
Comment organiser les élections des délégués des mutuelles ?
Les mutuelles, en tant qu’organisation à but non lucratif, doivent organiser des élections afin d’élire les délégués de sociétaires ou adhérents des mutuelles. Le vote peut s’effectuer sous différentes formes, par voie électronique ou par vote papier principalement.
Comment organiser un vote en ligne ?
Le vote en ligne est une solution de vote dématérialisée dont l’organisation nécessite le respect de certaines étapes. Ce mode de scrutin présente de nombreux avantages et simplifie le processus électoral dans son ensemble.
Le vote papier pour les élections CSE
Les élections CSE (Comité Économique et Social) sont organisées au moins une fois tous les 4 ans afin d’élire ses membres. Pour ce faire, il est possible d’employer différents modes de scrutin tels que le vote papier traditionnel, le vote
MUTAC
Depuis 2019, MUTAC nous a confié l'organisation des appels à candidature et des élections de ses Délégués.
HAKO
Début 2023, HAKO France décide de passe du vote papier au vote tout électronique. Ils décident de trouver un partenaire capable de les accompagner dans cette démarche.
Le vote électronique pour les assemblées générale des syndicats
Une assemblée générale est un évènement essentiel au sein d’un syndicat. La prise de décision se fait par le biais d’un vote.
Pourquoi le vote électronique ?
Le vote électronique est souvent considéré comme une alternative au vote traditionnel basé sur le papier, car il offre plusieurs avantages potentiels. Qui peuvent varier en fonction du système spécifique mis en place et des circonstances dans lesquelles il est