Retour sur l'organisation des votes pour notre client FESTIVAL OFF AVIGNON
Cas client
HAKO
Secteur : Industrie
Présentation de la société :
Hako France est la filiale française du Groupe international Hako (60 pays). Leader européen dans la distribution de matériels de propreté et d’entretien des espaces verts via les marques Toro et Clubcar.
Contexte et
besoin du client
Début 2023, la société HAKO décide de moderniser et de fiabiliser l'organisation de ses élections professionnelles (Comité Social et Economique).
La sensibilité de ce type d'opération électorale et les enjeux en l'espèce pour la Direction, les partenaires sociaux et les salariés nécessitaient une analyse précise du contexte afin de trouver une solution adaptée.
Il fallait donc trouver un tiers de confiance expérimenté capable d'instaurer un climat de confiance favorable à l'utilisation du vote électronique.
Solution
proposée
Opération de vote : Elections professionnelles (CSE)
Type de vote : Vote électronique
Après analyse de la situation et des différentes attentes de la société HAKO et de ses partenaires sociaux, nos experts ont proposé un accompagnement complet pour la mise en place d'un vote électronique simple de navigation et sécurisé.
Déroulement
du projet
Phase 1 : Aide à la rédaction de l'accord d'entreprise, du PAP et de ses annexes.
Phase 2 : Présentation du process et de la plateforme de vote aux partenaires sociaux et aux électeurs
Phase 3 : Envoi des modalités de vote par email sécurisé à l'ensemble des électeurs
Phase 4 : Mise à disposition d'une plateforme de vote personnalisée, dédiée et sécurisée
Phase 5 : Fourniture de l'intégralité des résultats (PV CERFA, listes d'émargement et calcul de la représentativité)
Résultats
obtenus
Un réel investissement des partenaires sociaux dans la sensibilisation des salariés au vote électronique.
Un taux de participation en nette hausse.
Une volonté réelle de renouveler l'expérience du vote électronique pour les prochaines échances électorales.
Armelle LE PAPE
Directrice des Ressources Humaines
« Merci à Pascal COEURDEROY et ses équipes, pour la gestion impeccable de nos élections par voie électronique.
Le vote électronique géré avec KeyVote a été un vrai « plus » pour les Ressources Humaines à tout point de vue (fiabilité, simplicité, transparence, rapidité...). L’équipe KeyVote est professionnelle, toujours disponible pour les questions ou difficultés, pédagogue, réactive, efficace et ... très sympathique.
Le vote électronique était une première pour nous tous.
Il a permis de faire de nos élections professionnelles une « formalité » : c’était simple, pratique et fiable.
Tous les salariés ont eu la possibilité de voter sur 3 jour. Les salariés, les représentants du personnel et la Direction ont tous adhérés au vote électronique. Merci.
Nos autres
Succès clients
MUTAC
Depuis 2019, MUTAC nous a confié l'organisation des appels à candidature et des élections de ses Délégués.
APREP – Association de la protection de la Retraite, de l’épargne et du patrimoine
L'APREP utilise la solution KeyVote depuis 2021 pour gérer les votes en assemblée générale de façon électronique
Mutuelle des retraites AGF et ALLIANZ
La mutuelle des retraites AGF et ALLIANZ a fait appel à KeyVote pour gérer ses assemblées générales avec une solution de vote hybride.
COMPASS Groupe France
Au début des années 2000, COMPASS Group France recherchait un partenaire capable de proposer des solutions évolutives avec pour objectif à termes de passer au tout vote électronique pour ses élections professionnelles.
Groupe THALES France
Depuis 2017, différents Groupes THALES (AES, AVS, ALENIA Space, DIS, DMS, LAS, RCS, SIX GTS…) nous ont missionnés pour la mise en place de l'organisation par voie électronique des élections professionnelles de leurs différents établissements respectifs.
HSBC Continental Europe
Depuis 2016, HSBC Continental Europe nous a confié la mise en place de la dématérialisation de ses opérations électorales professionnelles.
FONCIA
Depuis plusieurs années, le Groupe EMERIA nous a mandaté pour la mise en œuvre du vote électronique de ses opérations électorales professionnelles pour l'ensemble de son réseau national.
