Depuis 2019, MUTAC nous a confié l'organisation des appels à candidature et des élections de ses Délégués.
Cas client
HSBC Continental Europe
Secteur : Finance
Présentation de la société :
Fondée en 1865, HSBC est l’un des premiers groupes de services bancaires et financiers au monde. 40 millions de clients à travers ses activités mondiales. Un réseau qui couvre 64 pays et territoires en Europe, en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique, en Amérique du Nord et en Amérique latine.
Contexte et
besoin du client
En 2016, HSBC Continental Europe décide la mise en place de la dématérialisation de ses opérations électorales professionnelles (CSE) par le vote électronique.
Les objectifs :
- Simplifier le vote à distance
- Dématérialiser le matériel de vote papier en conformité avec leur politique RSE
- Améliorer les taux de participation
- Sensibiliser les jeunes électeurs par des technologies de pointe
- Automatiser la fourniture des résultats normalisés
Solution
proposée
Opération de vote : Elections professionnelles (CSE)
Type de vote : Vote électronique
- Une solution de vote dédiée et personnalisée exclusivement par voie électronique.
- Un accompagnement adapté suite à plusieurs concertations tripartites (HSBC Continental Europe, les partenaires sociaux et les experts Alma Consultant).
- Une plateforme de vote en ligne ergonomique et répondant aux pré requis sécuritaires spécifiques d'HSBC Continental Europe.
- La fourniture des résultats normalisés intégralement remplis, prêts à signer par les bureaux de vote en saisissant 3 mois de passe.
Déroulement
du projet
- Accompagnement à la rédaction des accords d'entreprises et des Protocoles d'Accords Préélectoraux
- Mise en place du calendrier électoral
- Présentation des plateformes de vote dédiées
- Procédure de scellement et de descellement
- Fourniture des résultats certifiés
Résultats
obtenus
- Une baisse de 75% sur la consommation du papier
- Une baisse de 80% des frais d'affranchissements (disparition du matériel de vote papier envoyé au domicile des électeurs)
- Une augmentation significative du taux de participation (+15%) quelque soit le profil de l'électeur et de son collège
- Une absence de stress pour les membres des bureaux de vote qui n'ont plus à remplir les PV CERFA
- Un gain de temps plus que significatif pour le dépouillement des expressions de vote (3 mm au lieu de 6 heures)
Nos autres
Succès clients
HAKO
Début 2023, HAKO France décide de passe du vote papier au vote tout électronique. Ils décident de trouver un partenaire capable de les accompagner dans cette démarche.
APREP – Association de la protection de la Retraite, de l’épargne et du patrimoine
L'APREP utilise la solution KeyVote depuis 2021 pour gérer les votes en assemblée générale de façon électronique
Mutuelle des retraites AGF et ALLIANZ
La mutuelle des retraites AGF et ALLIANZ a fait appel à KeyVote pour gérer ses assemblées générales avec une solution de vote hybride.
COMPASS Groupe France
Au début des années 2000, COMPASS Group France recherchait un partenaire capable de proposer des solutions évolutives avec pour objectif à termes de passer au tout vote électronique pour ses élections professionnelles.
Groupe THALES France
Depuis 2017, différents Groupes THALES (AES, AVS, ALENIA Space, DIS, DMS, LAS, RCS, SIX GTS…) nous ont missionnés pour la mise en place de l'organisation par voie électronique des élections professionnelles de leurs différents établissements respectifs.
FONCIA
Depuis plusieurs années, le Groupe EMERIA nous a mandaté pour la mise en œuvre du vote électronique de ses opérations électorales professionnelles pour l'ensemble de son réseau national.
