Retour sur l'organisation des votes pour notre client FESTIVAL OFF AVIGNON
Cas client
Mutuelle des retraites AGF et ALLIANZ
Secteur : Mutuelle
Présentation de la société :
La mutuelle AGF Retraite est une mutuelle de retraite appartenant au groupe Allianz. Allianz est l'un des plus grands groupes d'assurance en Europe et dans le monde, avec une présence dans plus de 70 pays. La mutuelle AGF Retraite propose des solutions de retraite complémentaires pour les personnes âgées, y compris des produits d'assurance-vie et des plans de retraite.
Contexte et
besoin du client
Dans le cadre de l'organisation des Assemblée générale annuelle et des élections des délégués, il fallait mettre en place une solution flexible pour gérer les votes afin de :
- Augmenter les taux de participation
- Optimiser les process de communication et de vote
- Sécurisé la confidentialité des expressions de vote
- Réduire les coûts
- Une solution plus éco-responsable
- Un changement en douceur
Solution
proposée
Opération de vote : Vote en assemblée générale
Type de vote : Vote mixte (papier & en ligne)
Mettre en place le vote mixte (par voie électronique et par correspondance papier) pour minimiser le vote papier
Utiliser une plateforme de vote garantissant :
• Une navigation simple et ergonomique
• La sécurité et la confidentialité des votes
• L’accès en ligne à tous les supports de communication (rapport annuel, présentation des résolutions ou des candidats)
• L’automatisation de la génération des résultats consolidés des votes web et papier
Déroulement
du projet
• Envoi d‘une campagne d’information auprès des adhérents
• Donner la possibilité aux adhérents de choisir entre le vote en ligne et le vote papier
• Dématérialiser la communication pour tous les adhérents qui optent pour le vote électronique
• Mettre à disposition une plateforme de vote dédiée et certifiée par un expert habilité
• Dépouillement par lecture optique de tous les votes papier
• Consolidation automatique des expressions de vote électronique et papier
• Fourniture de résultats personnalisés
Résultats
obtenus
Après 14 ans de collaboration :
- Augmentation des taux de participation
- Croissance des votes par voix électronique
- Réduction de coûts
Nos autres
Succès clients
MUTAC
Depuis 2019, MUTAC nous a confié l'organisation des appels à candidature et des élections de ses Délégués.
HAKO
Début 2023, HAKO France décide de passe du vote papier au vote tout électronique. Ils décident de trouver un partenaire capable de les accompagner dans cette démarche.
APREP – Association de la protection de la Retraite, de l’épargne et du patrimoine
L'APREP utilise la solution KeyVote depuis 2021 pour gérer les votes en assemblée générale de façon électronique
COMPASS Groupe France
Au début des années 2000, COMPASS Group France recherchait un partenaire capable de proposer des solutions évolutives avec pour objectif à termes de passer au tout vote électronique pour ses élections professionnelles.
Groupe THALES France
Depuis 2017, différents Groupes THALES (AES, AVS, ALENIA Space, DIS, DMS, LAS, RCS, SIX GTS…) nous ont missionnés pour la mise en place de l'organisation par voie électronique des élections professionnelles de leurs différents établissements respectifs.
HSBC Continental Europe
Depuis 2016, HSBC Continental Europe nous a confié la mise en place de la dématérialisation de ses opérations électorales professionnelles.
FONCIA
Depuis plusieurs années, le Groupe EMERIA nous a mandaté pour la mise en œuvre du vote électronique de ses opérations électorales professionnelles pour l'ensemble de son réseau national.
